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TUTORIEL

Une minute au micro, un compte rendu de chantier propre.

Vous racontez la journée comme elle vient, l'outil la remet en ordre et repart du compte rendu de la veille.

FAITES GLISSER POUR VOIR COMMENT →
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1

Ouvrir l'outil sur votre téléphone

  • Ouvrez le lien de l'outil (sur la dernière slide)
  • Un compte Google suffit, c'est gratuit
  • Sur le téléphone, il s'ouvre dans l'application Gemini
  • Gardez-le en favori, il servira tous les soirs
💡 Astuce, installez l'application Gemini si ce n'est pas déjà fait, le micro y est plus simple à utiliser.
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2

Une conversation par chantier

  • Donnez à chaque chantier un nom court, la rue ou le nom du projet
  • Jamais le nom, l'adresse ou le téléphone du client
  • Revenez chaque soir dans la même conversation
Par exemple, « chantier Tilleuls » plutôt que « maison de Mme Dupont »
💡 Astuce, renommez la conversation avec le nom du chantier, vous la retrouvez en une seconde.
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3

Au premier jour, collez votre devis

  • Copiez les lignes de travaux de votre devis
  • Sans le nom du client, sans l'adresse, les prix ne servent à rien
  • Collez-les dans la conversation du chantier, une seule fois
L'outil connaît alors tous les postes du chantier, et suit chacun d'eux : non commencé, en cours, terminé
💡 Astuce, un travail que vous dictez et qui n'est pas dans le devis est rangé tout seul dans les travaux en plus à chiffrer, même si vous l'avez fait pour rendre service.
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4

Racontez la journée au micro

Appuyez sur le micro et parlez comme vous parleriez au bureau :

  • ce qui est fait, ce qui avance
  • ce qui bloque, et qui doit intervenir
  • ce qui manque, à commander ou à aller chercher
  • ce que le client a demandé en plus
Pas besoin de faire des phrases propres, les hésitations et les retours en arrière ne le gênent pas
💡 Astuce, ajoutez deux ou trois photos, il les légende et les range au bon endroit.
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Le compte rendu, dans l'ordre

  • Ce qui a avancé, poste par poste
  • Ce qui est prévu ensuite
  • Les points ouverts, blocages et commandes
  • Les travaux en plus, hors devis, à chiffrer
  • L'état de chaque poste du devis
  • Ce qui reste à compléter
Il n'invente rien. Une date ou un chiffre que vous n'avez pas dit va dans « à compléter »
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6

Le lendemain, il repart d'où vous en étiez

  • Il ne vous fait pas répéter ce qui est déjà fait
  • Il reprend les points restés ouverts, et marque ceux qui sont réglés
  • Un point dont vous n'avez pas reparlé reste ouvert, il ne le suppose jamais réglé
  • L'état du chantier se met à jour tout seul, du premier au dernier jour
💡 Astuce, si vous repartez d'une nouvelle conversation, collez simplement le dernier compte rendu avant de dicter.
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7

Partager le compte rendu

Pour l'équipe ou le bureau :
  • Bouton copier sous la réponse
  • Collez dans un SMS, un WhatsApp ou un mail
Pour garder une trace en PDF :
  • Menu de partage sous la réponse, « Exporter vers Docs »
  • Dans Google Docs, Fichier, Télécharger, PDF
Vous pouvez aussi lui demander une version courte pour WhatsApp
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Résumé et erreurs à éviter

🎯 Résumé

  1. Ouvrir l'outil et le garder en favori
  2. Une conversation par chantier, avec un nom court
  3. Coller les lignes du devis au premier jour
  4. Raconter la journée au micro
  5. Relire et compléter
  6. Revenir chaque soir dans la même conversation

⚠️ Erreurs à éviter

✗ Donner le nom ou l'adresse du client
Un nom de rue ou de projet suffit
✗ Ouvrir une nouvelle conversation chaque soir
Il perd le fil, restez dans celle du chantier
✗ Envoyer sans relire
Complétez toujours la rubrique « à compléter »
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L'OUTIL
Compte rendu de chantier
gemini.google.com/gem/1ypDN7YmOKTIdue-ERZAnkzOEvsSw2EoU
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Gratuit, un compte Google suffit.

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