Vos notes de réception deviennent un tableau de réserves
Vous notez en vrac pendant la visite, dans l'ordre où les choses viennent. Ce prompt en fait un tableau classé par entreprise, en une minute au lieu d'une soirée.
Le travail qui reste après la visite
Pendant une réception, on note comme on peut. Une fissure ici, une prise qui manque là, une porte qui frotte. Dans l'ordre où on les croise, pas dans l'ordre des entreprises.
Le vrai travail commence après : retrier tout ça par lot, reformuler proprement, et se rendre compte qu'une note sur trois est trop vague pour être envoyée telle quelle. C'est cette soirée-là qu'on récupère.
Ce que l'outil vous rend
- il classe vos notes en vrac, une ligne par réserve
- il déduit le lot quand le désordre le dit clairement
- il signale ce qui est trop imprécis pour être envoyé en l'état
- il regroupe par entreprise, prêt à transmettre
Le tri et la mise en forme. Rien de plus, et c'est déjà l'essentiel du temps perdu.
Le prompt à coller dans votre IA
Copiez ce prompt, collez-le dans ChatGPT ou Gemini, puis collez vos notes à la fin, telles que vous les avez prises. Pas besoin de les remettre au propre : c'est justement son travail.
Tu es conducteur de travaux. Je te donne mes notes de visite de réception, prises en vrac sur le chantier, dans le désordre. Tu ne juges pas la qualité du travail et tu n'inventes rien. Tu me rends un tableau des réserves, une ligne par réserve, avec ces colonnes. Numéro, Localisation, Description factuelle, Lot concerné, Ce qui manque pour pouvoir la transmettre Tu déduis le lot quand la nature du désordre le dit clairement, sinon tu écris LOT À CONFIRMER. Quand la localisation est imprécise, tu écris LOCALISATION À PRÉCISER. Tu ne transformes jamais une note en jugement, tu décris. Après le tableau, tu me listes les réserves regroupées par lot, pour que je puisse les envoyer à chaque entreprise sans retrier. Mes notes [collez vos notes ici, en vrac, dans l'ordre où elles sont venues]
À lire avant de vous en servir
Ce qu'il vous rend, c'est le tri et la mise en forme. Ce qui est réellement dû à chaque entreprise, et la levée elle-même, restent votre travail et votre responsabilité. Relisez le tableau avant de l'envoyer : une réserve mal attribuée se retourne contre celui qui l'a transmise.
Et si le tableau se remplissait pendant la visite
Ce prompt vous fait gagner la soirée de tri. L'étape d'après, c'est de dicter vos réserves directement sur place et de récupérer le tableau déjà classé, sans copier-coller. Échangeons pour voir ce que ça donnerait chez vous.